Curso de Servicio al Cliente para Call Center

Duración de referencia: 12 horas, ajustable al temario y a la necesidad de la empresa · en vivo virtual o presencial

Qué resuelve

Una llamada que se resuelve rápido pero deja al cliente insatisfecho cuenta como una llamada mal atendida, aunque el problema técnico se haya resuelto. Este curso trabaja el servicio telefónico como una habilidad distinta a la atención presencial: cómo transmitir cercanía sin el lenguaje corporal, cómo controlar una llamada difícil sin perder el tono profesional, y cómo cerrar la llamada dejando al cliente con la sensación de que su problema importó.

Temario base

Módulo 1: Comunicación efectiva sin lenguaje corporal

  • Cómo transmitir atención y cercanía solo con la voz
  • El tono como la primera impresión en una llamada
  • Escuchar activamente sin ver al cliente

Módulo 2: Manejo de llamadas difíciles

  • Cómo mantener el control cuando el cliente eleva la voz
  • Frases que calman en vez de escalar la tensión
  • Cuándo transferir una llamada y cómo hacerlo sin que el cliente repita todo

Módulo 3: Resolver dentro de los límites del script y el sistema

  • Qué hacer cuando el sistema no tiene la respuesta que el cliente necesita
  • Cómo comunicar una limitación sin sonar a excusa
  • Balancear el tiempo promedio de llamada con una resolución completa

Módulo 4: Cierre de llamada y seguimiento

  • Cómo confirmar que el problema quedó resuelto antes de colgar
  • Qué información dejar registrada para el siguiente contacto
  • Cierre que deja al cliente con una impresión positiva

Módulo 5: Sostener el desempeño en turnos de alto volumen

  • Manejo del propio estado de ánimo entre llamadas difíciles
  • Mantener el mismo tono en la llamada cien que en la primera
  • Cuándo pedir apoyo al supervisor durante el turno

Mapa de aprendizaje: el cruce

Orilla de salidaUna llamada que se resuelve rápido pero deja al cliente…
Punto 1Comunicación efectiva sin lenguaje corporal
Punto 2Manejo de llamadas difíciles
Punto 3Resolver dentro de los límites del script y el sistema
Orilla de llegadaMenos llamadas que se resuelven técnicamente pero dejan al…

Resultado esperado para la empresa

Menos llamadas que se resuelven técnicamente pero dejan al cliente insatisfecho. Menos escalamientos por manejo deficiente de tono o de tensión. Un equipo que sostiene la calidad del servicio en turnos de alto volumen.

Quién lo imparte

En Trayectum, cada curso lo imparte un instructor con experiencia aplicada en el tema, una metodología propia y clara para impartirlo, y certificación o trayectoria comprobable en él. Elegimos a quienes están dispuestos a salir de la instrucción tradicional y adaptar su forma de enseñar al equipo que tienen enfrente.

Ajuste a tu equipo

El énfasis de este curso puede ajustarse a los retos específicos de tu equipo, según lo que necesites. Cuéntanos tu reto al solicitar información.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura el curso de Servicio al Cliente para Call Center?

12 horas de referencia, en la modalidad que elijas: en vivo virtual o presencial. El temario y la duración se pueden ajustar a la necesidad de tu empresa.

¿Aplica a call centers propios y a los que trabajan para terceros (outsourcing)?

Sí, el método aplica a cualquier operación de atención telefónica, ajustando los ejemplos al tipo de servicio que atiende tu equipo.

¿El contenido se puede ajustar a mi equipo?

Sí. El énfasis del curso puede ajustarse a los procesos específicos de tu empresa.

¿Cuánto cuesta el curso?

La inversión depende del tamaño del grupo y el curso elegido. Solicita información y te respondemos con la propuesta.

Solicita cotización

Te enviamos el temario completo en PDF y ajustamos la propuesta al reto de tu equipo.

Cuéntanos tu reto